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办事指南

关于货物(服务)自购工作的通知

编辑:必赢官网手机登录 发布时间:2019-01-02 【信息时间: 2019-01-02 】 【我要打印】 【关闭】

 

学校各部门、各学院:

 为规范货物(服务)自购工作,自2019年1月起,实行用户申请、各单位汇总、招投标中心审批的工作程序,现将有关工作流程及要求通知如下:

 一、货物(服务)分类

 1.定点采购类(集中采购机构采购项目)

 自购金额范围为0元—3万元(不含3万元),即0元起报国资处,国资处根据汇总结果执行采购,部分项目要走佛山市政府采购计划管理系统,合同经市资管办备案方可办理付款手续。品目名称见附件1。

 定点采购中电子政务部分2019年度的采购计划(附件4),各单位已在2018年申报,经学校信息办报佛山市数建局审核,将在2019年优先进行采购。

 2.非定点采购类

 自购单价>=3000,且金额范围为3000元—3万元(不含3万元)。

 二、工作流程

(一)用户申请

 用户一式两份填写自购表,并交由所在单位进行汇总。

(二)单位汇总

 各单位收集用户的自购申请,并对自购申请进行汇总。汇总后由各单位党政联席会(或处务会)进行审定,同意通过后对申请加具意见。每年3月、6月、9月的10日前将在OA资产处模板“自购申请汇总报送单”进行零散自购申请汇总报送,同时纸质自购申请及汇总表交到招投标中心(江湾行政楼203,仙溪A4-238)。

(三)招投标中心公示、审批

 招投标中心收到各单位的自购申请后,将采购信息汇总后在学校网页公示5天,招投标中心根据货物(服务)的类别,按照相关文件要求对无质疑的自购申请予以审批。如定点采购品目中的台式计算机、便携式计算机、办公家具等季度汇总超过10万元,则需由招投标中心采取公开方式集中采购。

 三、工作要求

 1.用户在填写自购申请前,需准确填写货物(服务)的名称,认真对所需货物(服务)进行市场调研;

 2.各用户单位要严格把关,不得将同一预算项目,同一品目的货物、服务采用化整为零,规避立项采购、公开招标方式采购;

 3.采购货物(服务)询价至少三家以上;

 4. 各单位需对所自购货物(服务)做好验收、报增手续;

 5.各单位要保存相关会议记录、询价记录等材料。

  特此通知。

 

附件:

附件1.定点采购类目录

附件2.自购申请表

附件3.2019年 季度自购申请汇总表 

 附件4.定点采购电子政务2019度项目列表

 

                                           

  招投标中心

                              2019年1月2日

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