学生工作

2019届本科毕业生离校前有关工作安排日程表

2019-06-11

时间

星期

经办单位

4月22日

各学院教务员到教务处领《毕业生资格审查表》、《学士学位申请表》

各学院、教务处

5月22日

各学院在强智教务系统填写毕业生毕业资格审查中的学分要求、各学院督促毕业生在100网上进行个人信息填写

各学院

5月27日前

毕业设计(论文)答辩结束,成绩录入(含辅修专业)

各学院、教务处

5月28日

对毕业生进行毕业资格审核,统计学生学分绩

各学院、教务处

5月29日

各学院将《毕业生毕业资格审查表》(含辅修专业)交教务处;

各学院、教务处

5月30日-6月10日

 

退还图书、归还印刷费;退还实验室仪器设备及实验室钥匙

各学院、实验室与设备管理处、图书馆

5月30日-6月4日

 

打印毕业证书并盖章(含辅修专业)

教务处、校  办、

各学院、监察处

5月31日前

 

1、各学院学士学位分委会评审工作会议;

2、各学院将《学士学位申请表》(含成人教育学生和辅修专业)(一式两份)、《学士学位评定分委员会审核名单》交教务处;

3、教务处于6月4日前通知学工部和保卫处结业生名单

各学院、教务处、学工部、组织部

5月31日-6月4日

 

1.各学院打印成绩表(含辅修专业)一式三份,二份交教务处(境外国外交换生来学务科取成绩单);

2.毕业设计(论文)评议表一份交教务处;

3. 各学院通知结业生带成绩单到教务科办理结业换证考试手续(6月10日在江湾行政楼220,6月11日在仙溪A1-317)

各学院、教务处

6月5日前

 

1、6月5日前本人携带学生证和其他相关材料到保卫处办公室(江湾校区行政楼110室 )登记户口迁往地址。迁往用人单位的 ,凭户口接受证明或就业协议书原件等登记。迁回生源地的 ,先向原迁出地公安户籍部门了解入户地址 ,再来登记。

2、毕业生欠费的同学须在6月10日前存款到扣费账户。

保卫处、计财处

6月3日

1、校医院整理毕业生体检材料交学生处;

2、各学院评选“优秀毕业生”,提交《评审表》和《奖金发放委托书》报学生处。

学生处、校医院、各学院

6月6日

学校学士学位评定委员会评审工作会议

校  办、发展规划处、教务处

6月6-10日

 

打印学士学位证书并盖章

教务处、校  办、

各学院、监察处

6月6日至6月10日

 

1、仙溪校区毕业学生欠水费(含热水)、电费的同学请到仙溪D3-136室缴清水费、电费。

2、毕业班学生办理退宿手续、完成离校有关手续;

3、各学院到教务处领毕业证、学士学位证。

后勤服务处、教务处、各学院、保卫处、社区办

6月8日

报送毕业生就业方案截止时间

就业中心、各学院

6月10日

各学院、相关部门通过OA申请离校系统使用人员和权限

各学院、相关部门、信息中心

6月10日至6月12日

 

毕业生欠费的同学到计财处刷卡缴费

各学院、计财处

6月11日

各学院学工办领取毕业生《就业报到证》

就业中心、各学院

6月11日

教务处整理各学院毕业生《学士学位申请表》《毕业设计(论文)评议表》《学业成绩表》交学生处入档

教务处、学工部

6月11日至12日

 

1、办理了户口迁出市外的毕业生到保卫处领取户口迁移证;

2、户口迁入佛山市五区(禅城、南海、顺德、高明、三水)的毕业生到保卫处领取本人户口卡和户口首页复印件。

保卫处

6月12日

办理各项离校手续

各学院、有关部门

6月12日

毕业典礼、各学院自行安排发证

有关部门、各学院

6月13日

1、《高等学校毕业生登记表》由各学院收齐盖章后交学生处;

2、校团委把毕业生团籍材料移交学生处;

3、校团委把毕业生《第二课堂成绩单》移交教务处、学生处。

各学院、学工部、校团委

6月13日

毕业生离校

有关部门

6月15日

全国大学英语四、六级考试

教务处、各学院

6月20日前

 

毕业生在智慧团建系统完成团费收缴和团组织关系转接等工作

各学院、校团委

6月20日前

 

1、考上研究生的贷款毕业生上交办理贷款展期的材料给学院,学院统一收齐后交学生处(贷款展期申请表、录取通知书复印件、身份证复印件)

 

学生处、各学院

6月26日前

 

各学院整理毕业生党员材料和学生入党材料,根据相关通知要求将党员档案和入党材料移交学生处或者研究生处归档。

组织部

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