管理规定

必赢官网技术学院研究生学籍管理规定 (佛科院研〔2017〕27号)

2019-04-06


第一章  总则

第一条  为了保证研究生培养质量,维护正常的教育教学秩序,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《研究生学籍管理规定》(教学〔1995〕4号)文件精神,结合我校实际情况,特制订本规定。

第二条  本规定适用于我校全日制硕士研究生和非全日制硕士研究生。

第三条  研究生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

 

第二章  研究生的权利与义务

第四条  研究生在校期间依法享有下列权利:

1. 参加学校教育教学计划安排的各项活动,按规定使用学校教育教学资源;

2. 参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科技文化创新等活动,获得就业创业指导和服务;

3. 在品德、能力和学业考核等方面获得公正评价,公平获得各种奖励、荣誉称号和参加国内外学术文化交流的机会,完成学校规定学业后,获得学历证书及学位证书;

4. 按照规定条件和程序申请奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学岗位、临时困难补助或学费减免;

5. 依照法律和学校规定,在校内组织、参加学生团体,以适当方式参与学校民主管理,对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权;

6. 对学校评优评奖、纪律处分和涉及自身利益的相关决定有异议,向学校、教育行政部门提出申诉,对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为,提出申诉或者依法提起诉讼;

7. 申请转专业、休学、复学、留级、退学和转学;

8. 法律、法规和学校规章制度规定的其他权利。

第五条  研究生在校期间依法履行下列义务:

1.遵守宪法和法律、法规;

2. 珍惜学校声誉,维护学校权益;

3.遵守学校章程和管理制度,恪守学术道德;

4.勤于学习实践,完成规定学业;

5.按规定缴纳学费及有关费用,履行助学金及助学贷款的相应义务;

6.遵守学生行为规范,尊敬师长,砥砺品行,养成良好的思想品德和行为习惯;

7. 爱护并合理使用教学设备和生活设施;

8.法律、法规和学校规章制度规定的其它义务。

 

第三章  入学与注册

第六条  我校录取的研究生入学报到时需携带录取通知书、身份证和学历证书、婚育证明等材料的原件按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,须事先凭有关证明向研究生学院请假,但推迟报到时间不得超过两周。未请假或请假逾期两周的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第七条  学校在研究生报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第八条  新生可以申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生待遇,学校不对研究生保留入学资格期间发生的事故负责,若有严重违法违纪行为者,取消入学资格。因开展创业,参军入伍,在复查中发现身心状况不适宜在校学习以及其他特殊原因需要保留入学资格者,可以申请保留入学资格。

保留入学资格的年限原则上为一年,其中新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格至退役后两年;新生开展创业,学校根据具体情况商定保留入学资格年限,但最长应不超过两年。

新生保留入学资格期满应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期两周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第九条  入学体检复查由校医院负责。对患有疾病的新生,经校医院或二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,经本人申请,学校批准,可以保留入学资格一年,回家或回原单位治疗,往返路费和医疗费自理。

在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下一学年开学前持医院康复证明向学校研究生学院申请入学,由学校指定医院复查符合体检要求的,可办理入学手续。复查不合格者,或逾期两周不办理入学手续者,取消入学资格。

第十条  新生入学后,研究生学院应当在 3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第八条的规定保留入学资格。

第十一条  每学期开学时,研究生应当在学校规定的时间内,本人持研究生证到所在学院办理注册手续。研究生须在每学年按学校规定缴纳学费、住宿费,未缴清费用或者有其他不符合注册条件的,不予注册。未注册者不得进行选课、课程考试等培养环节,不享有取得学籍研究生的待遇。因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的研究生,应当在开学注册时间内填写《必赢官网技术学院研究生暂缓注册申请表》,履行暂缓注册手续,暂缓注册期限为三个月。

第十二条  研究生对取消入学资格或者取消学籍处理有异议的,按照《必赢官网技术学院研究生申诉管理规定》提出申诉。

 

第四章  考勤纪律

第十三条  研究生因病、因事或其他原因不能按时参加学校组织的正常教学、科研活动,均需事先书面请假并附相关证明。未按规定请假或请假未批准的,均以旷课处理,情节严重的,按《必赢官网技术学院研究生违纪处分实施办法》处理。

第十四条  研究生请假须按规定程序进行。一般应由本人填写申请,经批准后,方为请假。请病假者,须同时提交校医院或二级甲等以上医院单位出具的因病休假证明。

第十五条  请假两周以内,由导师同意,学位点分管研究生副院长批准,所在学院备案;请假两周以上、一个月以内,由学院负责人批准,研究生学院备案。

第十六条  研究生请假期满返校应及时销假。因特殊原因需要续假的,须履行续假手续,续假手续和请假手续相同。一学期累计请假不得超过一个月,超过一个月者,应办理休学手续;不按时销假者,其超假时间按旷课处理。

第十七条  对旷课学生,根据旷课时间多少、情节轻重,按《必赢官网技术学院研究生违纪处分实施办法》给予批评教育或纪律处分。

 

第五章  考核与成绩记载

第十八条  未注册者不得参与选课等教学活动。凡未办理选课手续而参加考试者,其成绩不予承认。若因病不能按时参加考试或考查者,必须有本校医院或二级甲等以上医院的证明,经任课教师签字同意,导师、所在学院、研究生学院批准后方可缓考,缓考与补考在同一时间段进行。

第十九条  课程考核采用考试或考查的方式,成绩可以按百分制记分,60分为及格。

第二十条  未通过课程考核者给予1次补考机会,补考仍不及格者须重修(一学期两门及以上学位课不及格者不予补考)。补考时间安排在该学期末或下学期初,重修安排与下一年级开课。作弊、无故缺课超1/3课时者或旷考者,不能申请补考,可以申请重修1次。对于通过补考、重修获得的成绩,应当予以标注。

第二十一条  严禁代考、代写作业、考试作弊等违规行为,一旦发现或被举报,该课程按零分记。并参照《必赢官网技术学院研究生违纪处分实施办法》给予处分。

第二十二条  研究生在上课时间内请假应严格控制。凡请假超过所学课程实际学时数的1/3或旷课1/5以上者,不得参加所学课程考试,必须重修。

第二十三条  研究生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学校认定,三年内有效,可以予以承认。

第二十四条  研究生可以根据学校有关规定,参加学校认可的开放式网络课程学习,进修其他学校课程,学生提出申请,研究生学院审核同意后,予以承认。

第二十五条  研究生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩,具体折算办法由研究生学院另行制定。

 

第六章  转专业、转导师与转学

第二十六条  研究生一般应按录取专业完成学业,原则上不得转专业。若确属特殊原因,不宜在原专业继续学习但可在本校其他专业学习的,可申请转专业。转专业原则上只能在所属一级学科或专业学位类别以内的相近专业领域间进行。申请转专业的研究生应在入学一年内,本人填写《研究生转专业申请表》,经转出与拟转入导师及转出、转入学院同意,报研究生学院审批。进入二年级后不再受理转专业申请,转专业后的研究生应按新专业研究生培养方案要求完成学业。休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校优先考虑,在部队立功的退役复学研究生,享受国家和省市有关优惠政策。

第二十七条  研究生因特殊情况可以在所在专业内转导师,经转出导师、转入导师及所在学院同意,报研究生学院审批。

第二十八条  研究生一般应当在被录取学校完成学业。如因患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。研究生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)以定向就业招生录取的;

(四)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;

(五)跨学科门类的;

(六)无正当转学理由的。

第二十九条  研究生转学由学生本人提出申请,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会研究决定,可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

 

第七章  学制、休学与复学

第三十条  我校全日制硕士专业学位研究生学制为二年或三年,全日制学术型研究生学制均为三年。各学科专业非全日制研究生学制在相应的学科专业全日制研究生学制基础上延长一年。研究生最长学习年限(含休学、保留学籍)为在正常学制基础上延长一年(应征入伍的研究生最长学习年限为正常学制基础上延长五年,休学创业的研究生最长学习年限为正常学制基础上延长三年)。学业特别优秀的研究生,经导师严格审核后同意的,可申请提前毕业,但学习年限不得少于两年。

第三十一条  已取得学籍的研究生,有下列情形之一者,经学校批准,可以申请休学:

(一)因身体原因不能坚持学习,经学校指定医院证明,确需进行治疗或休养一个月以上的;

(二)因从事社会公益活动,需要一个月以上的;

(三)因开展创业、科技创新、发明创造活动,需要中断学习的;

(四)因其他特殊原因不能坚持学习的;

(五)学校认为应当休学的。

休学一般不得超过一年,不满一年的按一年计算,休学期满仍不能复学的作退学处理。休学创业的研究生,可根据实际情况,适当延长休学时间,但不能超过最长学习年限。

第三十二条  在校研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后两年。

第三十三条  研究生申请休学或者学校认为应当休学的,须书面申请,经导师和所在学院签署意见,报研究生学院审核,符合休学条件的,予以休学。研究生休学期间,学校保留其学籍,但不享受在校学习研究生待遇。因病休学研究生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第三十四条  研究生休学期满前,应当向导师、学院提出复学申请,填写《研究生复学申请表》,因病休学的须附学校指定医院身体健康检查证明,经研究生学院审查合格,准予复学。

 

第八章  退  

第三十五条  研究生有下列情形之一,应予退学处理:

(一)在学校规定的最长学习年限内未完成学业的;

(二)超过学校规定的注册期限两周未注册,而又未履行暂缓注册手续的;

(三)未经批准连续两周未参加学校规定的教学、科研活动的;

(四)经考核被认为不宜继续培养的;

(五)一学期有两门学位课程考试不及格,或一门学位课程考试不及格经重修后仍不及格的;

(六)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(七)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(八)本人申请退学的。

第三十六条  凡因上述第(一)项原因退学的研究生,由研究生学院提供名单、研究生所在学院确认具体情况或提供相关证明材料;凡因上述第(二)~(七)项原因退学的研究生,由研究生所在学院提出报告并附相关证明材料,经导师、所在学院签署意见后报送研究生学院;凡因上述第(八)项原因退学的研究生,由本人提出书面申请,经导师、所在学院签署意见后报送研究生学院,经学校审核同意后,办理退学手续。对取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定的,须经校长办公会研究决定。对退学的研究生,由学校出具退学决定书并送达其本人,同时报广东省教育厅备案。

第三十七条  退学的研究生应当在退学决定书送达本人或者公告发布之日起两周内办理退学手续离校,学校根据财务管理的相关规定办理财务结算。退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报广东省毕业生就业部门办理相关手续;在学校退学决定批准之日起一年内没有被单位聘用的,档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍所在地或者家庭户籍所在地。

第三十八条  研究生对退学处理决定有异议的,可根据《必赢官网技术学院研究生申诉管理规定》相关程序进行办理。

 

第九章  奖励和处分

第三十九条  对于品学兼优的研究生,学校根据《研究生奖助管理及评优工作实施办法》予以表彰和奖励。

第四十条  对有违法、违规、违纪行为的研究生,学校给予批评教育或纪律处分。处分的具体办法和程序按照《必赢官网技术学院研究生违纪处分实施办法》执行。

 

第十章  毕业、结业与学业证书管理

第四十一条  在其最长学习年限内达到学校培养方案规定的课程学分及培养环节要求、并完成学位论文的研究生,可申请学位论文答辩。答辩通过者准予毕业;达到学位授予标准的可授予学位;未通过答辩者作结业处理;未达到课程学分及培养环节要求的作肄业处理。

第四十二条  未通过毕业论文答辩的研究生,可在半年后一年内修改论文重新申请答辩1次,答辩通过者,可以换发毕业证书。符合学位授予条件的,经学校学位评定委员会审议通过后,颁发学位证书,获得学位时间按发证日期填写。

第四十三条  对退学的研究生,学校发给肄业证书或者写实性学习证明。

第四十四条  研究生学院严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成研究生学籍学历电子注册。研究生应当积极配合做好学籍学历及学业证书的核对、登记等工作。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第四十五条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不得发给学历证书、学位证书;对已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十六条  学历证书和学位证书遗失或者损坏,不能重新颁发。经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

 

第十一章    

第四十七条  本规定由研究生学院负责解释,适用于2017级及之后年级研究生。2014级至2016级研究生继续适用原《必赢官网技术学院研究生学籍管理实施细则》(佛科院科〔2011〕10号)。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

 

必赢官网技术学院

2017年9月6日

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